河北东方信华商贸有限责任公司内设机构及工作职责

 

综合办公室职责

一、行*工作职责

1.负责协助公司领导协调各部门之间工作和处理日常事务；

2.负责上级行*来文、来电、函件的批处工作，并做好文件资料的传递、催办、批阅和归档工作；

3.负责公司信函件的邮寄、传真的收发工作，管理并使用复印机、传真机、扫描仪等公用办公设备；

4.负责公司工作总结、年度工作报告等重要文件的起草和公司制发各类文件的修改、发文和归档工作；

5、负责公司印章的管理；

6、负责公司档案的管理和营业执照的年检；

7、负责公司董事会、总经理办公会的会务、议题收集、会议记录和会议纪要的起草工作；

8、负责公司办公用品采购、发放和管理；

9、负责公司公务车辆的管理和业务接待工作。

二、*务工作职责

1、负责公司*委工作计划、总结、报告、信函及有关文件的起草、修改、发文和归档工作；

2、负责上级*组织文件的批处工作，并做好文件资料的传递、催办、批阅和归档工作；

3、负责组织安排*委部署的各种会议、学习及其他活动。 做好会务和会议记录、会议纪要的起草、会议决定事项的落实工作；

4、督促检查各支部、各部门贯彻执行*委工作计划、决议情况及执行中的问题，及时向*委主要领导汇报；

5、负责按照公司*委要求做好中层管理人员的提名、考察和任免等工作；

6、负责*的路线方针*策和*群工作日常的对内对外宣传；负责员工的思想*治教育、理论学习等工作；

7、加强基层*组织建设，做好基层*组织的换届选举。负责*（团）员发展、接转组织关系和*（团）费收缴及管理工作； 

8、负责*委档案、机要归档保管和保密等工作；

9、负责公司*委印章的管理工作。

三、人力资源管理工作职责

1、负责根据公司下达的管理要求，组织起草、修订公司人力资源管理制度，制定公司人事管理工作流程，组织、协调、监督人事制度和流程的落实；

2、负责会同相关部门编制、修订公司各部门职责；

3、负责根据企业人员编制，制订年度人力资源需求计划与招聘计划及人员招聘工作的具体实施；

4、负责公司薪酬管理工作，按规定做好公司日常的工资计划、核定、核算及统计分析。负责按照省、市有关规定做好员工社会保险缴纳等工作；

5、负责公司员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘等日常管理；

6、负责公司员工劳动合同、人事档案等资料的管理；

7、负责协同相关部门做好企业负责人经营业绩考核工作。

四、工会工作职责

1、认真贯彻*的路线、方针、*策和工会工作方针，发挥工会作用，促进公司稳定发展; 

2、严格遵守《工会法》，依法维护职工民主权利，负责职代会（职工大会）的会务准备、会议记录和会议纪要起草等工作，执行职代会（职工大会）的决议和上级工会决定，检查督促职工代表大会决议的执行;

3、负责帮助和指导职工与企业签订劳动合同，调解劳动争议，参与劳动安全卫生事故的调查处理等; 

4、负责组织职工开展群众性科技创新、合理化建议、为企业发展建言献策和职工互助一日捐等活动; 

5、负责对职工进行思想*治教育、业务知识学习和文化体育等活动; 

6、负责协助和督促企业做好劳动报酬、劳动安全卫生和保险福利等方面的工作，协助企业办好职工集体福利，做好困难职工帮扶救助工作;

7、负责组织职工体检和劳动保护检查; 

8、做好会员会籍管理工作;

9、负责管好、用好工会经费和工会资产;

10、负责做好工会信息、统计、调研和文书管理工作;

11、负责工会印章的管理工作。

五、负责公司信访稳定工作。

六、负责公司法律事务工作；

七、负责所辖职责范围内各项规章制度的起草和修订；

八、完成领导交办的其它工作。

 

财务管理部职责

一、财务工作职责

1、负责公司日常财务核算，负责公司各类资金管理，参与公司的经营管理，建立、完善公司财务管理体系，拟订和完善公司财务制度、会计核算制度和财会各专业体系;

2、负责编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划、预算。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施； 

3、负责编制企业财务月报（快报）、财务预算报表、财务决算报表,编制合并会计报表，进行财务分析； 

4、负责公司纳税申报、税费筹划及缴纳工作；

5、负责起草公司财务预算方案、财务决算方案、利润分配或亏损弥补方案；

6、负责公司债权债务管理工作；

7、负责牵头协调相关部门拟定公司和各业务部门的年度经营考核指标； 

8、负责编写财务分析及经济运行分析报告，提出改进意见和建议，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向；

9、负责公司及所属企业清产核资、财务审计、资产评估等工作上报、备案、申请核准工作；

10、负责公司固定资产、低值易耗品的统计；

11、负责公司投资、资金筹措调度和监管工作，对拟投资项目进行资金筹措、经济效益预测分析等财务方面的可行性研究，为公司决策提供参考；

12、负责公司对外借款、担保、抵押、质押的审核、对外融资工作。

13、负责财务档案管理以及公司财务软件的管理工作。

二、审计工作职责

 1、负责公司内部财务审计、经济责任审计、专项审计及必要的后续审计等审计工作，负责选聘或参与选聘相关审计需要的外部中介机构；

2、负责制订公司内部审计工作制度，制订年度审计工作计划；

3、负责对公司所属企业财务收支、会计资料、内部控制和管理制度的合法性、合规性进行审计监督和评价；

4、负责公司合规工作，加强体系建设，对公司系统制度、文件、合同等进行合规审核；

5、负责组织开展国有资产重大损失、违规投资经营调查，研究提出意见建议；

6、负责公司内部控制体系建设与监督工作；

7、负责对接外部审计工作，负责做好审计反馈问题的整改工作；

8、负责已实施项目的后评价工作。

三、负责公司的全面风险管理和合规管理工作；

四、负责公司所属北京东朗公司以及北京亦庄土地房产处置等相关事宜；

五、负责所辖职责范围内各项规章的制定和修订工作；

六、完成领导交办的其它工作。

 

资产管理部职责

一、资产管理工作职责

1、负责对公司及所属企业国有资产和国有股权进行管理，包括但不限于合资合作、产股权转让、资产运营管理等工作；

2、负责建立和健全公司资产经营管理的规章制度；

3、负责资产经营的信息搜集、整理和统计分析工作；

4、负责公司及所属企业产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究、策划和事务性工作；

5、负责公司建筑物、土地等各类资产的产权界定、购置、维修、登记、接收、转移、评估、处置、报批等工作，办理和保管相关产权证书；

6、负责与公司相关部门组织开展固定资产和其他财产物资的清产核资工作，确保公司资产的安全完整；

7、负责公司物业资产的租赁，与承租方洽谈租金、签订租赁合同、安全生产责任协议、合同保管等事宜，并负责落实租赁方案的报批备案、合同的执行和费用收缴等工作；

8、及时掌握承租方的经营状况和资料，协调处理承租方的诉求，负责承租方对已出租物业资产的装修、改造等申请报批，监督安全施工及资料档案整理保存。

二、安全生产、后勤保障工作职责

1、负责公司安全生产管理、节能减排、环境保护等工作，负责对各部门、各租户的防盗、防火、防汛、安全保卫、环境保护等工作；

2、负责拟订公司后勤保障、安全生产和环境保护等方面的规章制度、标准、方案及实施细则，并负责组织实施；

3、负责组织进行消防培训、消防演习和消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理等工作。安排专人定时巡逻，及时发现并消除事故隐患，处理异常、突发事件；

4、负责公司安全生产档案管理工作。做好安全生产规章制度、工作方案、应急预案、现场安检记录、隐患台账和整改验收记录等安全生产档案的归档、整理和保管工作；

5、负责做好公司采暖、空调、供电、给排水、消防、电梯、网络、通讯等设施的日常检查、管理、供应、运行、使用、保养、维修；

6、负责公司所辖区域的绿化、保洁和警卫工作；

7、负责协调办理与办事处、居委会、公安、消防、城管和水、电、暖、电梯、网络、通讯等管理部门的对内对外事务性工作；

8、负责协调处理好与飞翼路8号院业主委员会之间的相关接洽、沟通等事宜，并与其做好物业管理等相关交接工作。

三、负责品牌库出入库管理工作。真实、准确、及时做好库存各类货品的日常核查、盘点，做好货品的保管，定期进行分类整理，做好仓库各种防患工作，杜绝安全隐患，确保货品的安全保管。保障业务部门所需货品的及时供给。

四、负责公司本部及出资企业招投标管理工作；

五、负责公司网络管理及软件正版化工作；

六、负责所辖职责范围内各项规章的制定和修订工作；

七、完成领导交办的其它工作。

 

业务经营部职责

一、负责结合公司自主品牌发展规划和年度经营计划拟定本部门年度经营规划和采购计划，承担并完成公司下达的年度经营指标；

二、负责公司自主品牌业务和商品的开发、管理和经营销售工作；

三、负责根据年度经营规划和采购计划做好自主品牌等商品的营销和采购工作；

四、负责定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势并做出市场预测；

五、负责做好售后服务工作，收集顾客建议与意见，及时向公司反馈信息并提出改善方案；

六、负责业务团队的人员培训、提升、考核；

七、负责业务数据的统计分析，完成运营报表 ；

八、负责所辖职责范围内各项规章的制定和修订工作；

九、完成领导交办的其它工作。

 

业务开发部职责

一、负责结合公司总体发展规划和年度经营计划拟定本部门年度经营规划和生产、采购、销售计划，承担并完成公司下达的年度经营指标；

二、负责开发、建立健全公司国内外贸易系统以及整体运营，业务拓展、市场策划、销售支持等活动，负责整个贸易流程的操作、跟踪、控制，拓展市场，推广及销售产品；

三、负责定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势并做出市场预测；

四、负责客户管理，负责客户接待、项目的谈判和合同的签订等工作，负责客户沟通、协调、走访、维护； 

五、负责业务环境因素的识别、评价、更新及运行控制，负责业务风险的辨识、评估、管控、规避等；

六、负责业务运营团队的人员培训、提升、考核；

七、负责业务数据的统计分析，完成运营报表 ；

八、负责所辖职责范围内各项规章的制定和修订工作；

九、完成领导交办的其它工作。